EXCEL分享---公式审核(Formula Auditing)
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今天继续分享学习需要知道的那些基础。

1.      Trace Precedents(追踪引用单元格):追踪引用单元格是用来查看当前单元格引用了哪些(个)单元格。

上图中,选中I3单元格中,点击Trace Precedents,会出现蓝色的那条线,蓝色的点就代表被引用的单元格。I3单元格里的公式引用了F3这个单元格。从公式也可以看出来,如图。



如上图公式是个嵌套公式,引用了三个单元格,所以追踪的那条蓝色的线会有三个点。

2.      Trace Dependents(追踪从属单元格):追踪从属单元格是用来查看当前单元格被哪些(个)单元格引用。

选中I3,点击Trace Dependents,可以看到箭头指的单元格就是引用过I3的单元格。


上图,G3H3I3J3都引用了F3.

3.      Remove Arrows(移去箭头):即取消上面两种追踪。


4.      上述的追踪的作用:为了及时检查是否引用了正确的单元格的数据,或者当你的公式比较复杂,数据量庞大时,公式结果返回错误时,可以点击,追踪(被)引用单元格是否有问题。

5.      Show Formulas(显示公式):这个就不用多讲了,点击一下试试,如果你用的公式比较多,就会满页尽是公式,比如下图:

要取消,再点击Show Formulas一次就好了。

6.      Error Checking(错误检查):顾名思义,如果公式函数发生错误时要用到的。右边的下拉三角:

当出现上图中I3单元格中的左上角的三角形时,会有多种情况:

当我们选择文本输入的时候,这种情况下的三角是正常情况

当我们在选中单元格中输入的公式与整列的公式不同时,也会出现这种情况。如果你是想把从这个单元格开始到以后的单元格的公式都改成与当前单元格一样,那么你将鼠标放入单元格右下角双击之后,三角自然消失。如果不是这样情况,要么将公式改正确,要么忽略此公式。

如果出现的是 这样的,或者类似的。明显的是公式有问题,请用错误检查来检查或者追踪错误

7.      Evaluate Formula(公式求值):是上图中“Show Calculation Steps(显示计算步骤)的下一步:


如左边图,单击Step In(步入)将得到被引用的单元格。如果点击Evaluate(求值),则

图上的下划线就是步骤,点一下,计算一步,直到出现结果。

Evaluate用法:当我们看到别人写出来的公式,不知道怎么就会这样运算时,可以打开这里,然后你会学会里面各函数的算法。

          或者当你的公式出现问题的时候,可以查看这里,找出是哪一步出了问题。

以上是公式审核(Formula Auditing)的内容了。

如果你有其他问题,请告诉我!


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