EXCEL分享---EXCEL里函数公式的那些助手们
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好久没见,不知。。。。。?

今天分享EXCEL函数和公式的那些帮手们-- -- Formulas菜单下的功能。

1.      当我们在学习公式函数的最起步的阶段时,我们用到的公式无非就是求和(Sum)、平均数(Average)、最大值(max)、最小值(min)。。。

EXCEL里可以直接选中单元格,然后=,然后输入自己Sum/Average。。。

还有一个方法:选中单元格--- Formulas---Function Library里的 Auto Sum—下拉三角点开,选择你要的公式。 这样的选择方式,公式会自动选择EXCEL里连续的单元格,如果你的表格数据有规律的话,用这个方法会快些。


2.      如果我们经常会用到公式函数,而且用到的公式函数不仅仅包含上面提到的几种简单的。当然,我们还是可以选择自己输入,又或者你可以选择另外一种。。。

Auto Sum右边的Recently Used下拉框里的公式或许会帮到你。

3.      函数分为11类:

Financial 财务函数

Logical 逻辑函数,逻辑函数大家用的都比较多,比如IFANDOR

Text 文本函数,文本函数比较常用的是:LeftLenMidTextTrimCharCode(这两个上次分享会介绍过的)等

Date&Time ,日期与时间函数,我们的日报表或者错误率表里常用的是:YearMonthDateEomonthNowDay

Lookup&Reference 查询和引用,我们最常用的就是:Vlookup

Math&Trig ,数学与三角函数,如:SumSum ifRoundMod

其他还有:数据库函数,工程函数,信息函数,统计函数,及用户自定义函数(通过VBA创建)

如果想知道你所认识的函数属于哪类,参考图标中的下拉三角,里面会有详细的信息。

4.      每一个下拉框的最后一个选项都是Insert Function (相当于Formulas下的一个功能 ,得到的对话框如下图,


上图中,无论你选哪个类型函数都可以进入到Insert Function。无论从哪种类型函数进去都可以选到所有的函数,比如,我从财务函数进去,在1处可以选到Date &Time,对应到2处就可以选到其他日期与时间函数了。

5.      上图3中,Help on this Function的作用很大。这个就是Office给的帮助,帮助里会有很多的关于这个函数的解释,句法,备注等,最重要的是还会有例子供你参考。

那么如果是自己输入公式,怎样得到这个HELP呢?

选中有公式的单元格,点击 得到对话框

点击左下角Help on this Function .

有一点,如上图公式,用此种办法只能告诉你最外围的公式的用法,也就是这个公式中的IF的用法,那么我如何知道Text或者Eomonth的用法呢?

双击单元格或者单击,是公式原型显示出来,不管是在单元格显示或者在地址栏都行,将鼠标点入Text函数的管理区域(也就是Text后的左边括号开始到第二个左边括号前的范围),点击之后公式下面会出现类似公式怎么用的提示,点击公式名(Text)就会出来相应的帮助了。 可以参看下面动画的演示:




如果你有任何问题和建议意见,都请告诉我。


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