EXCEL分享----数据透视表8---我曾遇到过的格式及布局
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Hi all,

这篇讲到了我在用数据透视表的过程中遇到过的疑问。。。

1. 怎样在透视表中设置单元格的格式?

  透视表的单元格格式可以像普通表格那么设置,也可以如下面所讲: 单元格右键----Value Field Settings(值字段设置)---Number Format(数字格式)----Format Cells(单元格设置)---这个对话框就跟普通表格里的单元格设置一样的了。

要求:保持比差1项的1位小数。


其他格式就可以类似的在单元格格式设置这个对话框里搞定了!!

2.当透视表里出现错误(#DIV/0!)或者空单元格时,。。。

右键单击--Pivot Table Options(数据透视表选项)--Layout &Format(布局和格式)---Format(格式)---1.For error values show(对于错误值,显示): /2.For empty cells show(对于空单元格,显示): 后面选框中可以随意填上你想要的。

要求:将透视表中(#DIV/0!)用0表示。



3. 透视表里的分类汇总和布局。

3.1Pivot Table Tools---Design--Layout区Subtotal(分类汇总)----------将分类汇总移到组的顶部或者底部,或关闭分类汇总。
  


3.2 Pivot Table Tools---Design--Layout区Grand Totals(总计)-------打开或关闭行和列的总计。



3.3 Pivot Table Tools---Design--Layout区Report Layout(报表布局)------使用压缩、大纲或者表格形式。

要求:将透视表变成如sheet3.


Show in compact form----以压缩形式显示

Show in outline form----以大纲形式显示
Show in tabular form----以表格形式显示

Merge and center cells with labels---合并且居中排列带标签的单元格
Show expand/collapse buttons-----显示展开/折叠按钮

3.4 Pivot Table Tools---Design--Layout区Blank Rows(空行)-----在每一组后插入空行,或者删除每一组后的空行。 这个很简单,可以随便试试。

谢谢!


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