EXCEL分享----分类汇总和分级显示

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Hi all,

本期EXCE分享的主要内容是---分类汇总。只是简单的了解下分类汇总这个工具。

它位于EXCEL菜单栏Data(数据)---Outline(分级显示)区域中--Subtotal(分类汇总)

分类汇总是一种常用的简单分析工具,能够快速针对数据列表中指定的分类项进行关键指标的汇总计算。(我们没有常用到,在做PO的时候美国同事会偶尔发用到了这个工具的表格。在这里讲是想给透视表做个铺垫 ^   ^)



上图Subtotal对话框各选项解释:
At each change in: 分类字段  
Use function:          汇总方式
Add subtotal to:     选定汇总项
Replace current subtotals:  替换当前分类汇总   很多其他时候,表格要用到的分类字段比较多的时候会进行多重分类汇总  (同时按照2个或以上的关键字段进行汇总),从第二次分类汇总的时候,一定要撤选这个复选框
Page break between groups: 每组数据分页
Summary below data:  汇总结果显示在数据下方


下图讲到的是Outline区域中的另一个工具Group(组合)---Auto Online(自动建立分级显示),类似于建立了个大纲。
当然大家也可以用Group(组合),自己手动分级(选中B到D列----Group--OK)。

定位和求和快捷键都是之前讲过的,在这里顺便再提一次。        求各组和各季度的和还可以一次性完成,同样的方法,只是在选择范围上有区别选中从B2到I10---定位空值---Alt加=