EXCEL分享--- EXCEL表格打开时遇到的问题

1.

当我们打开表格遇到这个问题时：circular reference warning  ("循环引用警告" )


遇到这个问题或类似问题时，以下几种方法供参考：

第一： 点击 Help， 会出现Office帮助，里面会解释什么是循环引用，及怎么解决这个问题。
。。。。。。
（如果你不想看英文版，请参考第二种方法。）

第二： 先搜索circular reference warning 的中文意思，进入Office.com(office 官网），粘贴翻译出来的中文意思循环引用警告，搜索。就会出现很多结果，可以每个都看下，关于这个问题，我们选择第一条结果就可以了。http://office.microsoft.com/zh-cn/novice/HA102636139.aspx。 里面有中文版的详细解说。

不知道以上资料有没有解决你们的疑惑？

上面两种都可以看出是公式出现问题，通过Formulas 下的Error Checking来找出是什么公式出了问题。可以明显看到公式引用的区域有问题，可以将公式区域引用正确也可以直接复制数据然后粘贴为123格式。

2.

这个提示框的出现就表示表格中有外部链接，如果我们是接受的来自他方的文件，不管点update 还是Don't Update都会对文件内部的数据造成破坏，如图：

避免这种问题的办法就是：在我们需要引用外部数据粘贴的时候用123数值粘贴，不要将源的格式也带入到要发送给他人的表格里。

总  ：以上两种情况出现和解决排名不分先后，遇到哪种就解决哪种，都解决了表格才没了“毛病”。

以下拿Content组的月报做个例子，用我的办法从头到尾演示一遍：

1. 打开表格，首次弹出的是：

擦掉， 弹出下一张图：

继续擦掉。

2. 用定位来查找所有函数公式和引用：（比较麻烦的是因为表格比较多，所有每个表格都要操作一遍）

定位之后会将所有的带公式函数的单元格带上阴影（也就是选中），我们可以手动用某种不同于表格其他的颜色来标记出来。从上图可以看出编辑栏的公式求和范围完全不是总时间要求的范围。以下，我们可以手动将Q32改成E32然后往下拖公式，也可以直接复制F32到F42的数据然后在原地粘贴为123格式。将所有我们标记的特殊颜色的单元格都找完之后就可以去下一个表格了。

当我们找到个人月报的时候会发现：

这种返回#REF!的单元格就是引用外部数据造成的。对于这种问题，我们只能找到数据源，也就是编辑栏里的存在于Kewu桌面的错误率透视表，从里面再次复制数据，切记粘贴不要带格式。 将所有错误找出之后另存为表格，就OK了。

如果有任何问题，欢迎告诉我～～